Location de salles communales et matériel

Location de salles communales et matériel

La mairie de Villars-les-Dombes permet la location de plusieurs salles.

Tarifs et location de la salle polyvalente

Conditions de réservation

Pour connaître les conditions de réservation, merci de vous adresser auprès de la mairie par mail accueil@villars-les-dombes.fr ou par téléphone au 04.74.98.03.54 (contrat, chèque de caution…).

Tarifs pour la grande salle +

Tarifs pour la petite salle +

Conditions générales

Toute réservation de la salle doit être effectuée au minimum 2 mois avant la manifestation et est ouverte à tous les utilisateurs énumérés dans la grille tarifaire.

Pièces à fournir pour l’établissement du contrat de réservation :

  • Chèque de caution de 1500€ (3000 € en cas d’utilisation de la cuisine)
  • Attestation d’assurance responsabilité civile temporaire
  • Chèque de caution pour le nettoyage de 350€ (700 € en cas d’utilisation de la cuisine)
  • Acompte de 30% du prix de la location

A noter que le chèque de caution de 1500€ est destiné à couvrir les coûts des éventuelles dégradations.
Une annulation moins d’un mois avant la manifestation, l’acompte de 30% sera conservé.
Le solde sera perçu lors de la remise des clefs.

Autres dispositions

Les associations Villardoises ou d’utilité publique, s’acquitteront d’une somme de 60€ une fois par an pour la location de la salle.
Après la première utilisation, il sera fait application des tarifs en vigueur définis par délibération du conseil municipal.
Gratuité accordée aux manifestations à but non lucratif pour les établissements scolaires, évènements à destination de l’enfance et de la jeunesse, ainsi que les associations caritatives.

Un contrat de location de la salle avec état des lieux entrant et sortant sera établi entre la commune et le demandeur.
A noter qu’en cas de dégradations le montant des réparations sera à la charge du locataire.
Le nettoyage reste à la charge du locataire.

Lors de l’état des lieux sortant, si la salle ou les matériels ne sont pas rendus à leur état initial, le chèque de caution de 350€ sera encaissé par la commune.

Location de matériel, vaisselles, etc…

Vous avez aussi la possibilité de réserver du matériel (vaisselles, tables, chaises, bancs…).
Les réservations sont à effectuer par mail : materiel@villars-les-dombes.fr

Location des autres salles de la commune

D’autres salles de la commune peuvent aussi être louées : maison des sports et associations, halle des sports, autres…
Merci de noter que nous n’autorisons pas de manifestations privées dans ces salles ( anniversaire, soirée privée, etc…).

Pour plus d’informations, merci de contacter directement la mairie.